Przepisy dotyczące dokumentacji przedsiębiorstw zmieniają się na naszych oczach błyskawicznie. Już od pierwszego stycznia 2018 roku każda firma, nawet mikroprzedsiębiorstwa zobowiązane będą do wystawiania Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny to księgi i dokumenty księgowe tworzone i zapisywane za pomocą programów komputerowych w specjalnie do tego przeznaczonym formacie. Przekazywane są one na żądanie organu podatkowego. Do momentu gdy urząd skarbowy nie poprosi podatnika o dane z JPK podatnik zobowiązany jest je generować i przechowywać. Już od ponad roku duże przedsiębiorstwa muszą przedkładać JPK w Urzędach Skarbowych. Od początku tego roku kalendarzowego taki obowiązek spoczywa także na barkach małych i średnich podmiotów, z kolei od 1 stycznia 2018 roku obowiązek będzie dotyczył wszystkich, nawet mikroprzedsiębiorstw.

Co wchodzi w skład Jednolitego Pliku Kontrolnego?

Na plik JPK składa się z 7 elementów:

– księgi rachunkowe

– wyciąg bankowy

– magazyn

– ewidencja zakupu i sprzedaży

– faktura VAT

– podatkowa księga przychodów i rozchodów

– ewidencja przychodów.

W przyszłości najprawdopodobniej struktur tych będzie jeszcze więcej.

Co zmieni Jednolity Plik Kontrolny?

Głównym zadaniem JPK według założeń będzie sprawniejszy przepływ danych. Szczególnie przydatne ma okazać się to dla organów podatkowych. Jednolity Plik Kontrolny co do zasady wysyłany ma być wyłącznie pocztą elektroniczną (e-mail). To duże ułatwienie i spory plus dla organizatorów, zaoszczędzą tym niepotrzebnych wydatków oraz sporo czasu niewielkim firemkom. Drugim, równie istotnym powodem, o ile nie bardziej istotnym, ma być skrócenie czasu kontroli podatkowych oraz poprawa ich jakości. W wyrażeniu “skrócenie czasu kontroli” zawarte jest także całkowite pomijanie kontroli w przypadkach kiedy dane nie budzą podejrzeń. Jest to kolejny element wprowadzany przez nowy rząd w celu uszczelniania systemu podatkowego.

W jaki sposób oraz gdzie wygenerować Jednolity Plik Kontrolny?

Jednym z programów do tego będzie JPK program do fakturowania– składa się na niego program Faktura Small Business lub Faktura Small Business HANDEL.  W najnowszych wersjach programów możemy generować Jednolity Plik Kontrolny. Aby tego dokonać wystarczy jedynie wejść w zakładkę: Zestawienia/Analizy a następnie zakładka e-Kontrola podatkowa (JPK). Kolejnym krokiem jest przycisk ‘Generuj’, następnie nadajemy nazwę pliku i wybieramy typ.

W Fakturze Small Business możemy tworzyć plik dla faktur VAT JPK_FA, JPK_VAT, a w wersji  HANDEL ponadto pliki dla magazynu, czyli JPK_MAG. Jednym z ważniejszych kroków będzie ponadto wybranie Urzędu Skarbowego, do którego należymy oraz wybór okresu za który chcielibyśmy wygenerować zestawienie. Po zakończeniu pracy, zapisujemy i przekazujemy plik księgowej, która ewentualnie dołącza pliki innych struktur i przesyła do Urzędu Skarbowego.

Wpisy o podobnej tematyce

Jednolity Plik KontrolnyOd 1 lipca duże przedsiębiorstwa czyli te, które zatrudniają ponad 250 pracowników lub ich roczne obroty przekraczają ponad 50 milionów euro, obowiązuje nowy przepis o Jednolitym Pliku Kontrolnym.

Ułatwienie dla biznesuKażda działalność prowadzona z odpowiednio dużym zaangażowaniem pochłania i czas, i pieniądze. Zaopatrzenie się we właściwe, wysokiej jakości programy, pozwala na zaoszczędzenie w obu wymienionych przypadkach, a zwłaszcza tam, gdzie przedsiębiorca zajmuje się handlem detalicznym lub prowadzi inną działalność...

Raport Money.pl. Po co ZUS-owi reklama w programie Lato z Radiem i serialu Ojciec Mateusz?W przyszłym roku na utrzymanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wydamy 4,267 mld zł, to jest aż o blisko 80 mln zł więcej niż w obecnym. Po przejęciu składek z OFE, ten wzrost kosztów może być jednak dwukrotnie wyższy. Połowa tego,...

Rewolucja w rozliczaniu płatności za parkowanie w programie ORLEN FlotaPosiadacze kart flotowych ORLEN mogą już skorzystać z nowej funkcjonalności umożliwiającej dokonywanie opłat za parkowanie przy użyciu systemu SkyCash i telefonów komórkowych. Oprócz wygody i oszczędności rozwiązanie oferuje automatyzację wliczania biletów parkingowych w koszty firmy. System SkyCash działa w...

ING Bank Śląski w programie gwarancyjnym BGKING Bank Śląski podpisał z Bankiem Gospodarstwa Krajowego umowę inaugurującą rządowy program wsparcia małych i średnich przedsiębiorstw. Tym samym znalazł się w gronie banków udzielających kredytów z gwarancjami de minimis. Program poręczeń i gwarancji oferowanych przez BGK odbieramy jako...